Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
SYKEHUSINNKJØP HF
916879067
Postboks 40
VADSØ
9811
NO
Kontaktperson: Postmottak Sykehusinnkjøp
Telefon: +47 78950700
E-post: post@sykehusinnkjop.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/212828185.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.sykehusinnkjop.no/
I.2) Samordnede innkjøp
Kontrakten tildeles av en innkjøpssentral
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/212828185.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/212828185.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
I.5) Hovedaktivitet
Helse
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Kommunikasjonstjenester til Helse Vest
Referansenummer: 2023/1333
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79822500
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Anskaffelsens formål er å få dekket løpende behov for konsulentbistand i forbindelse med kommunikasjonstjenester.
Tjenestene som skal leveres omfatter blant annet kommunikasjonstjenester i trykte og digitale/sosiale medier, rådgiving og kunnskap om effektiv bruk av ulike medier/flater (herunder nye medier/flater), grafisk design, kampanjer på ulike flater, film og videoproduksjon og foto.
Estimert verdi for rammeavtalen er 13,1 millioner norske kroner. Maksimal verdi for avtalen er 29,6 millioner norske kroner.
Avtalen er delt inn i tre delkontrakter, se konkurransebestemmelsene for mer informasjon.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 24 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på maksimalt 3 delkontrakter
II.2) Beskrivelse
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
Delkontrakt 1: Kommunikasjonstjenester til Helse Vest RHF og Helse Stavanger HF
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79000000
79822500
79961000
92100000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Region: Vestlandet
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsens formål er å få dekket løpende behov for konsulentbistand i forbindelse med kommunikasjonstjenester til Helse Vest RHF og Helse Stavanger HF.
Tjenestene som skal leveres omfatter blant annet kommunikasjonstjenester i trykte og digitale/sosiale medier, rådgiving og kunnskap om effektiv bruk av ulike medier/flater (herunder nye medier/flater), grafisk design, kampanjer på ulike flater, film og videoproduksjon og foto.
Estimert omfang for delkontrakt 1 er 9,65 millioner norske kroner for hele avtaleperioden og maksimalverdi er 24 millioner norske kroner for hele avtaleperioden.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 9 600 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år fra oppstartstidspunkt. Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med ett (1) år av gangen i inntil to (2) år.
Maksimal avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
Delkontrakt 2: Kommunikasjonstjenester til Helse Bergen HF
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79000000
79822500
79961000
92100000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Region: Vestlandet
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsens formål er å få dekket løpende behov for konsulentbistand i forbindelse med kommunikasjonstjenester til Helse Bergen HF.
Tjenestene som skal leveres omfatter blant annet kommunikasjonstjenester i trykte og digitale/sosiale medier, rådgiving og kunnskap om effektiv bruk av ulike medier/flater (herunder nye medier/flater), grafisk design, kampanjer på ulike flater, film og videoproduksjon og foto.
Estimert omfang for delkontrakt 1 er 2,65 millioner norske kroner for hele avtaleperioden og maksimalverdi er 4 millioner norske kroner for hele avtaleperioden.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 16 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år fra oppstartstidspunkt. Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med ett (1) år av gangen i inntil to (2) år.
Maksimal avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 3
II.2.1) Tittel
Delkontrakt 3: Kommunikasjonstjenester til Helse Fonna HF
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79000000
79822500
79961000
92100000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Region: Vestlandet
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsens formål er å få dekket løpende behov for konsulentbistand i forbindelse med kommunikasjonstjenester til Helse Fonna HF.
Tjenestene som skal leveres omfatter blant annet kommunikasjonstjenester i trykte og digitale/sosiale medier, rådgiving og kunnskap om effektiv bruk av ulike medier/flater (herunder nye medier/flater), grafisk design, kampanjer på ulike flater, film og videoproduksjon og foto.
Estimert omfang for delkontrakt 1 er 0,8 millioner norske kroner for hele avtaleperioden og maksimalverdi er 1,6 millioner norske kroner for hele avtaleperioden.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 800 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år fra oppstartstidspunkt. Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med ett (1) år av gangen i inntil to (2) år.
Maksimal avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.
Dokumentasjonskrav:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med økonomisk og finansiell kapasitet menes at Leverandøren oppfyller følgende krav til finansielle nøkkeltall:
Kredittrating lik B eller bedre, målt ut fra AAA Soliditetsskala - eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap.
Minimumskrav:
Dokumentasjonskrav:
Oppdragsgiver vil vurdere Leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: Kredittvurdering.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument som oppdragsgiver finner egnet, jf. FOA §16-4, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
En leverandør kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Dette gjelder uavhengig av den juridiske tilknytningen mellom leverandør og virksomheten(e). Dersom en leverandør ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene må ESPD-erklæring leveres elektronisk for både leverandør og virksomheten(e) som leverandøren støtter seg på.
Leverandøren skal dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å legge frem forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.
Kvalifikasjonskrav: Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, skal virksomhetene leverandøren støtter seg på være solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten. Dette dokumenteres ved å legge frem solidaritetserklæring.
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til utdanning og faglige kvalifikasjoner eller kravene til relevant erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
30/10/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 6 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
30/10/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Øst-Finnmark Tingrett
Vadsø
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
28/09/2023